Gestion des Rapports de Dénonciation
PROCÉDURE DE SIGNALEMENT
IPH FRANCE met à disposition différents canaux permettant de signaler, de manière confidentielle et réservée, une violation, ou une violation présumée, des principes et des règles contenus dans le code d'éthique, dans les politiques et les procédures du groupe et, en général, des violations (ou des violations présumées) des lois et/ou des réglementations.
IPH FRANCE s'engage à garantir la confidentialité des sujets et des faits rapportés, ainsi que l'identité du dénonciateur. Après vérification de leur fiabilité, tous les rapports, y compris les rapports anonymes, seront traités par les Chargées de la Gestion des Dénonciations conformément à la "Procédure de gestion des énonciations".
Les données personnelles et les informations fournies dans le cadre de la procédure de dénonciation seront traitées dans le but de gérer et de suivre le rapport, ainsi que d'enquêter sur tout comportement signalé et de prendre les mesures nécessaires, conformément aux lois applicables, y compris le règlement sur la protection des données personnelles. Les finalités et les méthodes de traitement des données par IPH FRANCE sont régies par la politique de confidentialité.
Les signalements doivent être effectués en remplissant un formulaire spécifique ou en enregistrant un message vocal, en utilisant le Portail de Gestion des Dénonciations, accessible à partir du lien suivant : https://interpumpgroup.integrityline.com
Bien que le canal mentionné ci-dessus reste le choix préféré, il sera également possible de faire un rapport par les moyens suivants :
Par courrier
Interpump Group S.p.A.
à l'attention des Chargées de la Gestion des Dénonciations
Via E. Fermi, 25
42049 Sant'Ilario d'Enza
(RE) - Italie
Afin de garantir la confidentialité, le rapport doit être placé dans deux enveloppes scellées :
- La première contenant les données d'identification du dénonciateur
- La seconde le rapport lui-même
Les deux enveloppes doivent être placées dans une troisième enveloppe scellée portant à l'extérieur les mots suivants :
"confidentiel" aux Chargées de la Gestion des Dénonciations d'Interpump Group S.p.A.
Par téléphone
+39 0522 904 311
Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00